محاور البرنامج

المحور الأول: التقارير القانونية والتقارير الإدارية.

ويتضمن: (طبيعة التقارير القانونية، وطبيعة التقارير الإدارية، وأوجه التشابه والاختلاف بينهما، ووسائل البحث والتطوير المتاحة).

المحور الثاني: مهارات إعداد التقارير القانونية.

ويتضمن: (عناصر التقرير القانوني، والكتابة وتوظيف مهارات اللغة العربية في التقرير، وضبط ألفاظ الإلزام ورفع اللبس، ودمج المراجع والأنظمة في التقرير، والتكييف القانوني وبناء الاستدلال).

المحور الثالث: مهارات إعداد التقارير الإدارية.

ويتضمن: (عناصر التقرير الإداري، والكتابة في التقرير الإداري، ومؤشرات الأداء وعرض البيانات، وتوثيق الوقائع الإدارية وتنظيمها).

المحور الرابع: مهارات مراجعة التقارير القانونية والإدارية.

ويتضمن: (تحليل الاستنتاجات وربطها بالوقائع، ومراجعة المضمون في ضوء الأهداف، وتدقيق الصياغة ووضوح اللغة، وترتيب درجات المراجعة ومستوياتها).

المحور الخامس: أدوات الذكاء الاصطناعي وضوابطها والمراجعة الاستباقية.

ويتضمن: (استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي في إعداد التقرير، وضوابط استخدامها، والمراجعة الاستباقية للتقرير قبل تقديمه).

الهدف العام للبرنامج

يهدف برنامج "مهارات إعداد وكتابة التقارير القانونية والإدارية" إلى:

تمكين المتدربين من إعداد التقارير القانونية والإدارية وكتابتها ومراجعتها بصورة مهنية متكاملة، من خلال تنمية قدرتهم على تحديد المطلب، وجمع الوقائع والمعلومات وتوثيقها وتحليلها، وبناء النتائج المسببة والتوصيات القابلة للتنفيذ، ومراجعة التقارير قبل رفعها، مع الاستخدام المنضبط لأدوات البحث والذكاء الاصطناعي؛ بما يدعم اتخاذ صاحب الصلاحية قراره استنادًا إلى معلومات موثقة ومحايدة ومتكاملة.

الأهداف التفصيلية للبرنامج

يهدف برنامج "مهارات إعداد وكتابة التقارير القانونية والإدارية" إلى أن يكون المتدرب قادرًا على أن:

1.  يميز بين التقرير القانوني والتقرير الإداري من حيث الغرض والسند ومنهج المعالجة، بما يسهم في اختيار المخرج المناسب لطبيعة التكليف والغرض منه.

2.  يوظف وسائل البحث المعتمدة والنماذج المرجعية في إعداد التقارير، بما يسهم في الاستناد إلى النصوص النظامية النافذة والمصادر الرسمية الموثوقة.

3.  يعد تقريرًا قانونيًّا مستوفيًا عناصره بلغة عربية سليمة منضبطة الألفاظ، بما يسهم في عرض الموقف القانوني بوضوح ودقة ودرجة الدلالة المناسبة.

4.  يبني استدلالًا قانونيًّا مترابطًا بين الوقائع والنتائج، مدعومًا بإحالات نظامية دقيقة، بما يسهم في سلامة النتائج وقابليتها للمراجعة والتقويم.

5.  يعد تقريرًا إداريًّا موثقًا ومنظمًا للوقائع، بما يسهم في عرض صورة متكاملة تساعد صاحب الصلاحية على اتخاذ القرار المناسب.

6.  يصوغ توصيات إدارية مرتبطة بنتائج التقرير ومؤشراته، بما يسهم في تقديم مقترحات محددة وقابلة للتنفيذ.

7.  يراجع مضمون التقرير في ضوء خطاب التكليف ونطاقه، بما يسهم في اتساق التقرير مع الغرض الذي أُعِدَّ له.

8.  يراجع صياغة التقرير وإحالاته ووضوح لغته وفق مستوى المراجعة الملائم، بما يسهم في رفع جودة التقرير قبل اعتماده.

9.  يطبق ضوابط استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي في الأعمال المساندة لإعداد التقرير، بما يسهم في الاستفادة منها دون تفويض الحكم أو المسؤولية المهنية.

10.  يجري المراجعة الاستباقية للتقرير وفق قائمة التحقق قبل تقديمه، بما يسهم في تلافي أوجه القصور قبل رفعه إلى صاحب الصلاحية.

أهمية البرنامج

تكمن أهمية برنامج "مهارات إعداد وكتابة التقارير القانونية والإدارية" في أنه يسهم في:

1.  تعزيز وضوح طبيعة التقرير المطلوب في بيئة العمل، والتمييز بينه وبين غيره من المخرجات كالاستشارة القانونية والمذكرة القضائية.

2.  رفع جودة التقارير المرفوعة إلى أصحاب الصلاحية، من حيث سلامة البناء ودقة العبارة وتوثيق الوقائع وعرض البيانات.

3.  تعزيز سلامة الاستدلال في التقارير، بما يحد من النتائج القانونية غير الدقيقة والقرارات الإدارية المبنية على معلومات ناقصة أو غير مترابطة.

4.  ترسيخ ثقافة مراجعة التقارير قبل اعتمادها، بما يرفع موثوقية مخرجات العمل القانوني والإداري.

5.  دعم الاستخدام المهني المنضبط لأدوات الذكاء الاصطناعي في إعداد التقارير، بما يحفظ المسؤولية المهنية لمعد التقرير.

ماذا يمكن أن يتعلم المتدرب من البرنامج؟

يتعلم المتدرب من برنامج "مهارات إعداد وكتابة التقارير القانونية والإدارية" ما يأتي:

1.  تصنيف المخرج المطلوب وتحديد نوع التقرير الملائم لطبيعة التكليف.

2.  إعداد تقرير قانوني متكامل العناصر بلغة منضبطة، مع استخدام ألفاظ الإلزام والترجيح والتوصية وفق دلالتها القانونية المناسبة.

3.  تكييف الوقائع تكييفًا مسببًا، ودمج النصوص النظامية والمراجع بإحالات دقيقة مطابقة لمضمونها.

4.  إعداد تقرير إداري يوثق الوقائع ويعرض مؤشرات الأداء والبيانات بصورة منظمة ومدعومة بمصادرها وفتراتها الزمنية.

5.  صياغة توصيات واضحة ومحددة تستند إلى نتائج التقرير وقابلة للتنفيذ والمتابعة.

6.  مراجعة التقرير باستخدام قائمة تحقق عملية تكشف أوجه القصور في المضمون والصياغة والإحالات قبل تقديمه.

7.  استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي في الأعمال المساندة لإعداد التقرير وفق ضوابط تحافظ على دقة المخرجات وسرية البيانات والمسؤولية المهنية.

أساليب التدريب المستخدمة في البرنامج

●  أسلوب التعلم التعاوني: الذي يتفاعل فيه المتدربون - باختلاف فروقهم الفردية - داخل البيئة التدريبية.

●  الدمج بين الأسلوب النظري والتطبيقي، من خلال حقيبة تدريبية شاملة ومتنوعة، وحلقات نقاش مع المدرب، وتدريبات جماعية، وتدريبات على كل محور من محاور البرنامج التدريبي؛ لتحقيق أهداف البرنامج.

●  تقديم قياس قبلي وبعدي للبرنامج التدريبي؛ يهدف إلى: تحسين العملية التدريبية المستقبلية، وقياس مدى تحقيق أهداف البرنامج.

المدرب

د. عاصم السياط

أستاذ مشارك ومستشار قانوني، مختص في القضاء الإداري.